CONTRIBUTIE,
artikel 1
Elk gewoon lid en elk dealerlid betaalt aan de vereniging een jaarlijkse bijdrage, voor te stellen door het bestuur en goed te keuren door de algemene ledenvergadering. Elke donateur betaalt aan de vereniging een jaarlijkse bijdrage, voor te stellen door het bestuur en goed te keuren door de algemene ledenvergadering. Jaarlijkse bijdragen dienen te worden voldaan voor het begin van het nieuwe verenigingsjaar.

LIDMAATSCHAP,
artikel 2.1
Het lidmaatschap is kenteken gebonden. Twee leden kunnen zich laten inschrijven onder één kenteken nummer. Dit geldt niet voor dealerleden, hun lidmaatschap geldt voor een Toyota MR2 uit de handelsvoorraad.

artikel 2.2
De vereniging kan een “lid van verdienste” benoemen. Lid van verdienste is een titel en geen lidmaatschapsvorm. Kandidaten kunnen door elk lid worden voorgedragen bij het bestuur welke besluit tot benoeming. Tot toekennen wordt besloten op een algemene ledenvergadering.

• Lid van verdienste is een titel en geen lidmaatschapsvorm.

• Het lid van verdienste krijgt een vermelding op de website.

• Kandidaten kunnen door elk lid worden voorgedragen bij het bestuur welke besluit tot benoeming.

• Toekennen wordt besloten op een algemene ledenvergadering.
   

OPZEGGING LIDMAATSCHAP,
artikel 3
Een lid kan zijn lidmaatschap opzeggen via het "opzegformulier" op onze website. De voorwaarden welke aan het opzeggen van het lidmaatschap zijn verbonden staan in de statuten en dit huishoudelijk reglement van de vereniging. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar wordt beëindigd, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. Er is een opzegtermijn van vier weken. 

Het bestuur kan het lidmaatschap opzeggen:

• Indien men ondanks herhaalde schriftelijke aanmaning zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt.

• Indien het bestuur meent dat een der overige in de statuten vermelde gronden daartoe aanleiding geeft.

 

Het bestuur zal dit onder opgave van redenen per aangetekend schrijven, ondertekend door voorzitter en secretaris, aan de betrokkene mededelen. Volgens artikel 7 lid 7 van de statuten kan men in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering, die beslist. Dit beroep dient, met vermelding van de beroepsgronden, binnen een maand na dagtekening van het besluit van het bestuur per aangetekend schrijven aan het bestuur te worden medegedeeld, waarna het in de eerstvolgende algemene ledenvergadering zal worden behandeld.


BESTUUR,
artikel 4
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee andere bestuursleden dit nodig vinden, doch minstens vier maal per jaar.

artikel 5
De voorzitter leidt de vergadering; bij diens afwezigheid de secretaris. In spoedeisende gevallen heeft de voorzitter het recht om in overleg met één van de andere bestuursleden maatregelen te nemen; deze worden in de eerstvolgende bestuursvergadering bekrachtigd of ongedaan gemaakt. De voorzitter brengt het jaarverslag uit aan de algemene ledenvergadering.

artikel 6
De secretaris is belast met de algemene correspondentie van de vereniging, het bewaren van het gedeelte van het archief dat voor zijn werkzaamheden nodig is, het maken van de notulen van de algemene ledenvergadering. De notulen van de ledenvergadering worden, na tijdig op de website te zijn gepubliceerd of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering te zijn voorgelezen, in deze algemene ledenvergadering goedgekeurd. Voorts is de secretaris belast met de administratie van de lidmaatschappen. Hij houdt een namenlijst bij van alle leden, ereleden, donateurs en dealerleden en stelt het bestuur in kennis van adreswijzigingen. Hij draagt zorg voor tijdige bekendmaking van de vergaderingen.

artikel 7
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en voert de administratie hierover. Hij int de contributie en entreegelden en maant zo nodig de leden aan tot het voldoen van hun leges. Hij doet mededelingen aan het bestuur van de leden, donateurs en dealerleden, wier bijdragen onvoldaan zijn gebleven. Hij doet de uitgaven voor de vereniging. Hij legt in de algemene ledenvergadering rekening en verantwoording af.

artikel 8
Één of meer vacatures in functie van het bestuur worden minstens dertig dagen vóór de vergadering waarin de benoeming plaatsvindt, door het bestuur aan de leden bekendgemaakt. Het bestuur heeft het recht kandidaten te stellen. Tien leden kunnen eveneens kandidaten stellen voor bestuursfuncties, mits de naam (namen) van de kandidaat (kandidaten) uiterlijk drie weken vóór de vergadering waarin wordt benoemd, schriftelijk aan de secretaris wordt (worden) bekendgemaakt. De naam (namen) van de kandidaat (kandidaten) wordt (worden) in de oproep aan de leden voor de betrokken vergadering vermeld.

artikel 9
Het bestuur is bevoegd ten aanzien van het inwendige beheer en orde alle bepalingen vast te stellen die het nodig oordeelt, en welke niet zijn uitgesloten door wet, statuten, huishoudelijk reglement en door de algemene ledenvergadering wettig genomen besluiten.

PERIODIEK
artikel 10
De vereniging geeft een periodiek uit genaamd Toyota MR2 Club Nederland - MR2 Magazine, dat aan alle gewone leden, dealerleden, donateurs en ereleden wordt toegezonden.

artikel 11
Het bestuur stelt de redactie van het periodiek samen.

artikel 12
De vereniging kan andere publicaties die betrekking hebben op de Toyota MR2 uitbrengen.

artikel 13
De redactie van het periodiek streeft ernaar vier maal per jaar een nummer uit te geven. Zij voert de correspondentie betreffende het periodiek en handelt voor wat betreft de financiering in nauw overleg met de penningmeester. Zij beslist over opneming van artikelen in het periodiek.

EVENEMENTEN,
artikel 14
Het bestuur stelt per evenement de deelnemingskosten vast.

artikel 15
Ook niet-leden (introducés) kunnen aan een evenement deelnemen. Dit wordt per evenement door het bestuur bepaald, evenals de kosten voor niet-leden. Heeft men een tweede lidmaatschap dan kan een niet lid mee voor de kosten van een lid, alleen het tweede lid welke is ingeschreven bij de vereniging heeft toegang tot de algemene ledenvergadering en heeft stemrecht. Als men een niet lid meeneemt op een tweede lidmaatschap dient men dat en wie op te geven bij de opgave voor een evenement. Leden zijn te allen tijde verantwoordelijk voor de handelingen c.q. het gedrag van hun introducés.

artikel 16
Aan evenementen als puzzelritten, behendigheidsproeven e.d. kan alleen worden deelgenomen met een Toyota MR2. Lezingen, vergaderingen, beurzen e.d. kunnen ook worden bijgewoond en of bezocht zonder een Toyota MR2. Dit wordt per evenement vastgesteld door het bestuur.

artikel 17
Deelnemers dienen zich tijdens door of in samenwerking met de vereniging georganiseerde evenementen op de openbare weg te houden aan de geldende verkeersregels.

artikel 18
Deelname aan door de vereniging of in samenwerking met de vereniging georganiseerde evenementen is geheel voor eigen risico van de deelnemers. De vereniging en of het bestuur is niet aansprakelijk voor schade aan derden, bestuurders en of inzittende en of hun eigendommen.

VERENIGINGSLOGO,
artikel 19
Het is strikt verboden om het verenigingslogo zonder schriftelijke toestemming van het bestuur te gebruiken.

ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING,
artikel 20
Als lid van Toyota MR2 Club Nederland geef je deze vereniging toestemming tot:
Het registreren van jouw gegevens, zoals je die op het "inschrijfformulier" hebt ingevuld, in onze database en het gebruik van die gegevens. 

Als lid van Toyota MR2 Club Nederland ben je op de hoogte van, en ga je akkoord met, de volgende regels over hoe de vereniging omgaat met jouw gegevens:
Je gegevens zijn alleen zichtbaar en te gebruiken door het bestuur van Toyota MR2 Club Nederland en de redactie van het MR2 Magazine. Je voor- en achternaam en je adres worden gebruikt door de drukker van het MR2 Magazine voor het toesturen van het MR2 Magazine. Je voor- en achternaam, het type en andere voertuiggegevens (waaronder het kenteken) van je MR2 en het bouwjaar worden vermeld in de ledenlijst op onze website. Deze lijst is alleen te bekijken door onze (ingelogde) leden en is niet openbaar.

Je NAW gegevens worden door de vereniging gebruikt voor het toesturen van onder andere het MR2 Magazine, een verjaardagskaart en alle overige schriftelijke correspondentie die de vereniging nodig acht. Het bestuur behoud zich het recht voor om, voor voorgenoemde doeleinden, je NAW gegevens te delen met andere leden dan bestuursleden.

Je e-mail adres wordt door de vereniging gebruikt voor het toesturen van onder andere een maandelijkse nieuwsbrief en alle andere nodig geachte correspondentie.

Foto- of video-opnamen die door of namens Toyota MR2 Club Nederland worden gemaakt gedurende meetings, evenementen of overige activiteiten, mogen door Toyota MR2 Club Nederland geheel of gedeeltelijk worden gebruikt, verveelvoudigd en openbaar gemaakt ten behoeve van de verslaggeving en promotie doeleinden van Toyota MR2 Club Nederland. Hieronder valt het gebruik op internet (bijvoorbeeld onder andere onze website en Facebook pagina en -groep), het MR2 Magazine en alle andere publicaties welke Toyota MR2 Club Nederland uitbrengt. Toyota MR2 Club Nederland heeft het recht het foto- en videomateriaal geheel naar eigen inzicht en creativiteit te monteren, te bewerken en te gebruiken, waarbij geen materiaal zal worden gebruikt of wijzigingen zullen worden aangebracht die enig voorzienbaar nadeel zouden kunnen opleveren aan de afgebeelde persoon of personen.

Als lid verklaar je ten aanzien van het gebruik van de door Toyota MR2 Club Nederland verkregen foto- en of video-opname geen beroep te zullen doen op jouw portretrechten.

Tijdens het registreren voor een evenement, geheel of gedeeltelijk georganiseerd door Toyota MR2 Club Nederland, zijn de onderstaande voorwaarden van toepassing tenzij anders vermeld bij het desbetreffende evenement:
Met inschrijving ga je akkoord met de registratie van jouw gegevens zoals je die op het inschrijfformulier hebt ingevuld.

Je naam komt op een deelnemerslijst te staan op onze website, welke zichtbaar is voor onze ingelogde leden. De overige gegevens zijn gedurende de inschrijfperiode voorafgaand en tijdens het evenement zichtbaar voor de organisatoren van het evenement, met als doel het aantal inschrijvingen te kunnen inzien ten behoeve van diverse organisatorische doeleinden.

Indien noodzakelijk kan er voor gekozen worden om de deelnemerslijst (tijdelijk) openbaar te maken.

Aan het einde van het verenigingsjaar worden alle deelnemerslijsten vernietigd.

Op schriftelijk verzoek van een lid geeft de secretaris, penningmeester of webmaster binnen één maand, in bijzondere gevallen te verlengen met twee maanden, een overzicht van de vermeldingen van dat lid in de bij de vereniging aanwezige bestanden.

Na het beëindigen van het lidmaatschap worden binnen genoemde uiterste termijn van drie maanden deze vermeldingen verwijderd.

SLOTBEPALING,
artikel 21
Waar statuten of huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. Eerdere versies van het huishoudelijk reglement komen hierbij te vervallen. Versie 01-2020

​